Privacy- en Cookieverklaring

Wat fijn dat je een kijkje neemt in de privacy- en cookieverklaring! Written by Luna (‘ik’ of
mij(n)’) hecht waarde aan jouw privacy en ik vind het dan ook belangrijk dat jij op de hoogte
bent van de manier hoe ik met jouw persoonsgegevens om ga. In deze privacy- en
cookieverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik
ervoor zorg dat jouw privacy wordt beschermd. Deze privacy- en cookieverklaring is
zorgvuldig opgesteld conform de regels van de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Deze privacy- en cookieverklaring is van toepassing op alle
werkzaamheden die ik verricht en op het gebruik van de website van Written by Luna
(www.writtenbyluna.nl).

Wie is Written by Luna?
Written by Luna is een eenmanszaak, opgericht naar Nederlands recht, gevestigd te Alphen
aan den Rijn en ingeschreven bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder
nummer 81846657. Luna van Veen is de oprichter van Written by Luna. Je kunt contact
opnemen met mij door een e-mail te sturen naar info@writtenbyluna.nl.

Welke persoonsgegevens verwerk ik, met welk doel en met
welke rechtsgrond?
Ik verwerk persoonsgegevens voor verschillende doeleinden. Deze heb ik hieronder
uiteengezet. Bij ieder doel maak ik inzichtelijk welke persoonsgegevens hierbij verwerkt
(kunnen) worden. Bovendien licht ik bij ieder doel toe welke rechtsgrond (op basis van de
AVG) hieraan ten grondslag ligt.
❖ Contact: jij kunt contact opnemen met mij om in overleg te treden over een
(mogelijke) samenwerking. Je kunt bijvoorbeeld een berichtje sturen via social
media, maar je kunt ook een e-mail sturen of het contactformulier invullen op mijn
website.

Privacy- en cookieverklaring Written by Luna 1

Persoonsgegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, social media naam,
bedrijfsnaam en telefoonnummer.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang, de verwerking van de persoonsgegevens
staat in verhouding tot het recht op privacy en het gewenste effect kan niet op een
minder ingrijpende manier worden bereikt.

❖ Het toesturen van een aanbod: om jou een aanbod toe te sturen, heb ik jouw
persoonsgegevens nodig. Deze persoonsgegevens heb jij aan mij verstrekt, of heb ik
zelf opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres en
adresgegevens.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

❖ Dienstverlening: indien ik voor jou werkzaamheden verricht, kan ik gebruikmaken van
jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld om in contact te blijven tijdens een traject.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, e-mailadres,
telefoonnummer en andere persoonsgegevens die jij aan mij verstrekt.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst.

❖ Het opstellen en versturen van facturen en het bijhouden van de boekhouding: om
facturen op te stellen heb ik ook persoonsgegevens nodig. Hierin zijn
persoonsgegevens opgenomen die jij aan mij hebt verstrekt, of die ik zelf heb
opgezocht in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, BTW-nummer,
adresgegevens en factuurnummer.
Rechtsgrond: noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst en een
wettelijke verplichting.

❖ Toesturen van een nieuwsbrief: om je op de hoogte te houden van actualiteiten, kun
jij je inschrijven voor de nieuwsbrief. Jij kunt je te allen tijde ook weer uitschrijven.
Persoonsgegevens: voor- en achternaam, bedrijfsnaam en e-mailadres.
Rechtsgrond: jouw toestemming.
❖ Publiceren en delen van reviews: op mijn website en/of op mijn sociale media
publiceer ik reviews van mijn klanten. Zodra een overeenkomst is afgerond, kan ik jou

Privacy- en cookieverklaring Written by Luna 2

verzoeken een review te schrijven. Indien jou dit leuk lijkt, geef jij uitdrukkelijk
toestemming om de review te posten op mijn website, en/of social media met een
foto van jou of je logo en jouw bedrijfsnaam.
Persoonsgegevens: bedrijfsnaam, voor-en achternaam en eventueel een foto.
Rechtsgrond: jouw toestemming.

Hoelang bewaar ik persoonsgegevens?
Facturatiegegevens bewaar ik voor zeven (7) jaar ten behoeve van de wettelijke
administratieplicht van de Belastingdienst. Communicatie (zoals e-mails en berichten op
sociale media) bewaar ik voor vijf (5) jaar, vanwege de wettelijke verjaringstermijn voor
vorderingen tot schadevergoeding. Andere persoonsgegevens zal ik nooit langer bewaren
dan noodzakelijk. Indien jij toestemming hebt verleend voor de gegevensverwerking, ben jij
gerechtigd om deze toestemming te allen tijde weer in te trekken. Je wordt door mij nooit
verplicht om toestemming te verlenen.

Deel ik persoonsgegevens met derden?
Ik deel persoonsgegevens alleen met derde partijen als dit wettelijk verplicht is of wanneer
dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering. Ik schakel soms namelijk externe dienstverleners
in voor de uitoefening van mijn bedrijf, en met hen deel ik mogelijk persoonsgegevens:
- Webhosting;
- Mailserver;
- Boekhouder;
- Telefoondiensten;
- Bank;
- Overheid (bijvoorbeeld UWV en de Belastingdienst);
- Derde partijen die ik inschakel voor de uitvoering van de overeenkomst.
Ik deel je gegevens alleen met derde partijen, gevestigd buiten de Europese Economische
ruimte indien sprake is van een passend beschermingsniveau. Ik verkoop je gegevens in
ieder geval nooit aan derden.

Privacy- en cookieverklaring Written by Luna 3

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn
dienstverlening?
Nee, er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming op mijn dienstverlening. Wat
dat precies inhoudt? Geautomatiseerde besluitvorming is besluitvorming met
technologische middelen zonder enige vorm van menselijke inmenging.

Gebruikt de website van Written by Luna cookies?
Ja, de website van Written by Luna gebruikt cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden
waar informatie in wordt opgeslagen. Deze cookies zorgen ervoor dat de website van
Written by Luna optimaal werkt. Om cookies te mogen gebruiken, heb ik jouw toestemming
nodig. Je krijgt daarom een pop-up-melding met uitleg over cookies als je de website van
Written by Luna bezoekt. Deze melding vraagt om jouw toestemming voor het gebruik van
cookies. Indien je akkoord gaat met deze melding, geef je toestemming voor het gebruik
van cookies.

Kun je cookies weigeren en/of verwijderen?
Je kunt cookies zelf uitschakelen via je internetbrowser. Een mogelijk gevolg hiervan kan
zijn dat de website van Written by Luna niet optimaal werkt. Je kunt cookies ook geheel
verwijderen. Meer informatie over het verwijderen van cookies kun je vinden in de
instructies van de Help-functie van je browser.

Welke cookies gebruikt de website van Written by Luna?
❖ Functionele cookies: functionele cookies zorgen ervoor dat de website van Written
by Luna goed functioneert. Zo bewaren functionele cookies de voorkeuren van
websitebezoekers, waardoor ik de gebruiksvriendelijkheid van de website kan
verhogen.
❖ Social media cookies: op de website van Written by Luna kun je social media
buttons vinden, die je doorverwijzen naar social media platforms zoals Instagram en
LinkedIn. Hierop zijn de privacyverklaringen van deze social media platforms van
toepassing. Ik raad je aan om de privacyverklaringen van deze platforms te

Privacy- en cookieverklaring Written by Luna 4

raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van hoe ik met jouw persoonsgegevens
omgaan.

Wat zijn jouw rechten?
- Recht op inzage: je hebt het recht om een verzoek in te dienen bij mij een kopie te
ontvangen van jouw persoonsgegevens met informatie over de verwerking. Ik zal dit
verzoek binnen tien (10) werkdagen inwilligen.
- Recht op beperking: je hebt het recht om mij te verzoeken tijdelijk te stoppen met
het gebruik van jouw persoonsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer jouw gegevens
mogelijk onjuist of niet meer nodig zijn.
- Recht op intrekken van toestemming: zoals je hierboven hebt gelezen, geef je voor
bepaalde doelen jouw toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken. Je
hebt te allen tijde het recht om deze toestemming weer in te trekken.
- Recht op gegevenswissing: je kunt aan mij verzoeken om je persoonsgegevens te
verwijderen. Dit verzoek hoef ik niet in te willigen, omdat uitzonderingen op dit recht
bestaan. Sommige gegevens zijn bijvoorbeeld noodzakelijk voor het instellen van
een rechtsvordering of moeten wettelijk worden bewaard vanwege fiscale
regelgeving.
- Recht op correctie: je hebt het recht op wijziging indien jouw persoonsgegevens
niet kloppen en/of niet compleet zijn. Ik zal vervolgens jouw persoonsgegevens
wijzigen binnen een termijn van tien (10) werkdagen en zal je hiervan een
bevestiging toesturen.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je hebt het recht om de persoonsgegevens
te ontvangen die ik van jou verwerk, zodat je deze gegevens aan andere partijen
kunt overdragen. Ik kan deze gegevens op jouw verzoek ook direct overdragen aan
deze partijen.
- Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de
verwerking van persoonsgegevens als je het niet eens bent met de manier hoe jouw
persoonsgegevens door mij worden verwerkt.

Privacy- en cookieverklaring Written by Luna 5

- Recht op het indienen van een klacht: ten slotte heb je het recht om een klacht in te
dienen over de verwerking van persoonsgegevens. Deze klacht kun je indienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Indien je een van bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kun je contact met mij opnemen
door een e-mail te sturen naar info@writtenbyluna.nl.

Neem ik maatregelen om persoonsgegevens te
beschermen?
Ik ga zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en ik neem passende technische en
organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Zo is mijn laptop
vergrendeld met een wachtwoord en zal ik de verwerking van persoonsgegevens altijd
proberen te minimaliseren.

Mag Written by Luna deze privacy- en cookieverklaring
wijzigen?
Ja, ik heb het recht deze privacy- en cookieverklaring eenzijdig te wijzigen. Ik raad je dan
ook aan om regelmatig mijn website te bezoeken, omdat de meest actuele versie van de
privacy- en cookieverklaring op mijn website wordt gepubliceerd.

Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 30 juli 2024.